イベント参加用
プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当協会は、申込フォーム（Googleフォーム等）を通じて以下の情報を取得します。

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 所属、役職、業種、国／地域
• 参加目的、興味分野、アンケート回答
• 請求／支払に関する情報（有料の場合）
• その他、フォームに入力いただく任意情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

1. 本イベントの受付、本人確認、連絡（案内、リマインド、緊急時連絡、変更・中止の通知等）
2. 参加証・入場管理、資料配布、イベント後のフォロー（講演資料の送付等）
3. 本イベントおよび関連イベント・サービスの企画、運営、改善のための分析
4. マーケティング活動（当協会および共同開催者、協会会員企業による、量子コンピューティングに関連するソリューション・イベント・セミナー・ニュースレター等の情報提供、アンケートのお願い、広告配信の最適化等）
5. 法令遵守、トラブル対応、権利保護

3. マーケティングに関する同意・配信停止

• 当協会は、適切な同意（フォーム内チェックボックス等）に基づき、メール等で情報をご案内します。
• 受信後は各メールに記載の手順または info@jqca.org へのご連絡により、いつでも配信停止（オプトアウト）できます。
• 同意の撤回は、それ以前の取扱いの適法性に影響を及ぼしません。

4. 共同利用・委託・第三者提供

• 当協会は、運営に必要な範囲で、各種業務（事務局運営、決済、配信システム、顧客管理、クラウド保管等）を業務委託先に委託することがあります。委託に際しては、適切な選定・監督を行います。
• 共同利用：当協会は、以下の範囲で共同利用を行います。
• 共同利用する情報項目：上記「1. 取得する情報」のうち、イベント運営・フォローアップ・マーケティングに必要な項目
• 共同利用者の範囲：共同開催者、協会会員企業
• 利用目的：上記「2. 利用目的」と同様（特に2)〜4)）
• 管理責任者：一般社団法人日本量子コンピューティング協会（連絡先：info@jqca.org）
• 共同利用者の公表方法：共同開催者については本イベントの案内ページに、協会会員企業については当協会ウェブサイトの会員名簿に掲載します。

上記以外で、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 海外への移転

クラウドサービスの利用等により、取得した情報が所在国・地域以外（日本国外を含む）のサーバーで保存・処理されることがあります。当協会は、適用法令に従い適切な管理を行います。

6. 保管期間

情報は、取得目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間保管し、不要となった場合は適切な方法で削除または匿名化します。マーケティングの同意を撤回された場合は、配信停止措置を速やかに行います。

7. セキュリティ対策

当協会は、アクセス制御、最小権限管理、委託先管理、従業者教育等、合理的な安全管理措置を講じます。

8. 未成年の方の情報

16歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。

9. 写真・動画の取扱い

本イベントの様子を撮影し、当協会ウェブサイト、SNS、レポート、広報資料等で利用することがあります。個別のクローズアップ掲載を希望されない場合は、当日スタッフまでお申し出ください。

10. 開示・訂正・削除・利用停止等のご請求

ご本人からの自己情報に関する訂正、削除、利用停止、配信停止等のご請求には、適用法令に基づき誠実に対応します。具体的な手続は info@jqca.org までお問い合わせください。

11. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定されることがあります。重要な変更がある場合は、適切な方法でお知らせします。

12. 事業者情報・お問い合わせ先